Легализация документа об образовании

Легализация документа об образовании

Чтобы начать обучение в российском вузе, иностранным абитуриентам важно заранее позаботиться о пакете документов, который необходимо предоставить при поступлении. Для начала нужно пройти процедуру легализации диплома, обычно это можно сделать в консульстве РФ, но есть и другие варианты – подробности найдете в этом разделе. Некоторые государства заключили с Россией специальный договор, благодаря которому зарубежный документ об образовании признается действительным автоматически. Узнайте, входит ли ваша страна в этот список, прочитав статью про легализацию. После окончания обучения в российском вузе и получения диплома нужно будет снова пройти процедуру легализации – на этот раз на территории РФ, чтобы ваш документ об образовании имел силу за рубежом.

Легализация и признание в России зарубежного документа об образовании

Легализация — это процедура проставления специального штампа на документе в стране выдачи, после которой его можно предъявлять по месту требования за рубежом.

При приеме в российский вуз иностранные абитуриенты предъявляют подлинник документа об образовании. Причем по российским законам он должен быть легализован в стране выдачи.

Когда не нужна легализация документов об образовании

Легализация не нужна, когда между страной выдачи и РФ заключен договор о ее отмене. По данным на 2018 год в число этих стран входили:

Азербайджанская Республика, Алжирская Народная Демократическая Республика, Арабская Республика Египет, Аргентинская Республика, Босния и Герцеговина, Венгерская Народная Республика, Греческая Республика, Грузия, Иракская Республика, Исламская Республика Иран, Итальянская Республика, Йеменская Республика, Киргизская Республика, Китайская Народная Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Королевство Испания, Латвийская Республика, Литовская Республика, Монголия, Республика Индия, Румыния, Республика Беларусь, Республика Словения, Республика Кипр, Республика Албания, Республика Армения, Республика Болгария, Республика Казахстан, Республика Куба, Республика Македония, Республика Молдова, Республика Польша, Республика Сербия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Республика Хорватия, Республика Черногория, Словацкая Республика, Социалистическая Республика Вьетнам, Тунисская Республика, Туркменистан, Украина, Финляндская Республика, Чешская Республика, Эстонская Республика.

Полный список можно найти на сайте nic.gov.ru или уточнить в посольстве России у вас в стране.

Как легализовать документ об образовании у себя на родине

Обычная (консульская) легализация

Обычная (консульская) легализация

Документы легализуют консульства РФ за рубежом. На ваш документ поставят штамп с гербовой печатью. И эта легализация будет действовать только на территории Российской Федерации.

Упрощенная легализация (апостиль)

Упрощенная легализация (апостиль)

Если ваша страна присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, то у вас есть возможность апостилировать документ. В этом случае он будет считаться действительным в более чем 100 государствах-участницах этой конвенции.

Узнать присоединилась ли ваша страна к Гаагской конвенции можно на официальном сайте Гаагской конференции.

Апостиль удобен тем, кто в дальнейшем планирует обучаться (работать) не только на родине, но и в других странах.

Для проставления апостиля нужно выяснить, какое ведомство (министерство юстиции, министерство иностранных дел, министерство образования, окружной суд и др.) в вашей стране оказывает такую услугу и обратиться туда. Штамп «Апостиль» ставят на документе или на прикрепленном к нему листе.

Для поступления в российские университеты важно, чтобы ваш документ был легализован. А какой тип легализации выбрать, решайте сами, исходя из сроков и стоимости процедуры в вашей стране.

Как признать документ об образовании в России

Кроме обязательной легализации, абитуриентам из многих стран нужно будет пройти процедуру признания своих документов в России.

Не нужно признавать документ об образовании

Если между вашей страной и Россией подписан двусторонний договор, признающий документы об образовании, и ваш документ попадает под его действие. Тогда достаточно предъявить в приемную комиссию вуза подлинник документа и его перевод, заверенный нотариально.

Если вы закончили университет, диплом которого автоматически признается в Российской Федерации. Перечень таких образовательных учреждений утверждается правительством России и периодически обновляется.

 

Во всех остальных случаях подавать документы на признание нужно.

Легализация российского документа об образовании за рубежом

После окончания российского вуза выдается диплом, который признается в большинстве стран. Но как любой документ об образовании, полученный за рубежом, он должен пройти процедуры легализации на территории Российской Федерации, а затем признания, нострификации или валидации (в зависимости от страны) при выезде за пределы российской территории.

Под признанием иностранного диплома понимается официальное подтверждение значимости полученного в другом государстве образования.

КОГДА НЕ НУЖНА ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ПОЛУЧЕННЫХ В РОССИИ ДИПЛОМОВ

Если между страной проживания (пребывания) выпускника заключен двусторонний договор, отменяющий легализацию.1

Если учреждение или орган, куда предоставляется документ, не требует легализации (но она может потребоваться в будущем).

1 По данным на 2018 год в число этих стран входили Республика Албания, Венгерская Народная Республика, Республика Куба, Алжирская Народная Демократическая Республика, Республика Болгария, Аргентинская Республика, Греческая Республика, Арабская Республика Египет, Королевство Испания, Республика Сербия, Республика Индия, Республика Ирак, Литовская Республика, Исламская Республика Иран, Итальянская Республика, Республика Йемен, Республика Кипр, Китайская Народная Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Латвийская Республика, Республика Македония, Монголия, Республика Польша, Республика Армения, Румыния, Словацкая Республика, Республика Словения, Финляндская Республика, Республика Хорватия, Республика Молдова, Республика Черногория, Туркменистан, Социалистическая Республика Вьетнам, Чешская Республика, Эстонская Республика, Азербайджанская Республика, Республика Беларусь, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Тунисская Республика, Республика Таджикистан. Уточняйте информацию на сайте Национального информационного центра по вопросам признания образования (далее Национального центра) или в посольстве вашей страны в РФ. 

ТАБЛИЦА

Как видно из таблицы, подавать документы на легализацию документов в России нужно лично или через доверенных лиц (за исключением апостилирования копий). Поэтому крайне важно легализовать ваш российский диплом до отъезда из РФ, предварительно выяснив требования (стран, работодателей, университетов).

Какой тип легализации выбрать, зависит от законодательства страны, куда вы направляетесь, и от ваших планов.

В России гораздо быстрее и дешевле сделать консульскую легализацию или апостиль заверенных копий документов. Но первая будет действовать только в стране, чье консульство ее оформляло, а второй не везде принимают. Если вы намерены в дальнейшем продолжить обучение не только на Родине, но и в других странах, лучше сделать апостиль подлинника, поскольку он будет действителен более чем в 100 государствах-участницах Гаагской конвенции.

Стоит помнить, что некоторые страны требуют апостилирования выданных в РФ дипломов, несмотря на наличие двусторонних договоров, отменяющих легализацию. Но при этом есть государства, не являющиеся участницами Гаагской конвенции, но признающие апостилирование.

Будьте внимательны! В случае неверно выбранного типа легализации вам придется возвращаться обратно в Россию для переоформления или поручать это доверенному лицу, а это трата времени и денег.

В дальнейшем вам возможно понадобится признать полученный российский диплом в стране вашего постоянного пребывания. Россия постоянно подписывает межправительственные соглашения с целью облегчения этой процедуры для выпускников российских вузов. На данный момент заключены соответствующие договора более чем с 60 странами мира. Кроме того, РФ является участником Бангкокской (1983 г.) и Лиссабонской (1997 г.) конвенций о признании. Эти документы можно найти на сайте Национального центра.